Vertraulichkeit und Sicherheit sind Kernwerte der Maquinaria Industrial Dara, S.L. Im Rahmen des Mitarbeiter-Intranets verpflichten wir uns, Ihre personenbezogenen Daten jederzeit zu schützen und nur die für das Arbeitsverhältnis und den Betrieb der Plattform notwendigen Informationen zu verarbeiten.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Firmenname: Maquinaria Industrial Dara, SL
Steuernummer (NIF): B61293577
Geschäftsadresse: GALILEU GALILEI, 5-19 – P.IND. COLL DE LA MANYA, 08403 GRANOLLERS (BARCELONA)
Datenschutzbeauftragter (DPO): dpo@dara-pharma.com
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Über das Intranet verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Mitarbeitern:
- Identifikationsdaten: Name, Vorname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Foto (falls zutreffend).
- Zugangsdaten: Benutzername, verschlüsseltes Passwort, Rolle/Abteilung, zugehöriges Unternehmen.
- Browsing-Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Aktionen im Intranet (Logs).
- Präferenzen: ausgewählte Sprache, Sitzungseinstellungen.
3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?
- Verwaltung des Zugangs und der Authentifizierung zum Unternehmens-Intranet.
- Aufrechterhaltung der Plattformsicherheit und Verhinderung unbefugten Zugriffs.
- Aufzeichnung der Mitarbeiteraktivitäten im Intranet für operative und Prüfungszwecke.
- Speicherung von Benutzerpräferenzen (wie Sprache).
- Verwaltung persistenter Sitzungen über die Funktion "Angemeldet bleiben" (falls vom Mitarbeiter aktiviert).
4. Was ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung?
- Erfüllung des Arbeitsvertrags: Der Intranet-Zugang ist für die Ausübung der Aufgaben des Mitarbeiters erforderlich.
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Zugriffsprotokolle und Rückverfolgbarkeit gemäß Sicherheitsvorschriften.
- Berechtigtes Interesse des Unternehmens: Gewährleistung der Systemsicherheit und Verhinderung unbefugten Zugriffs.
- Einwilligung des Mitarbeiters (für optionale Funktionen wie "Angemeldet bleiben").
5. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist und innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen:
- Zugangsdaten und Protokolle: mindestens 2 Jahre gemäß Sicherheits- und Prüfanforderungen.
- Mitarbeiterdaten: für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und anschließend für die Verjährungsfristen von Haftungsansprüchen.
- Cookies und Präferenzen: der in unserer Cookie-Richtlinie angegebene Zeitraum.
6. Wer erhält Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte außerhalb von Dara Pharma weitergegeben, es sei denn aus gesetzlicher Verpflichtung oder wenn dies für die Erbringung technischer Dienstleistungen erforderlich ist. Zu den Empfängern können gehören:
- Technologieanbieter als Auftragsverarbeiter (Hosting, Server, Wartung).
- Interne Abteilungen von Dara Pharma (IT, HR, Revision).
- Gerichts- oder Verwaltungsbehörden im Falle einer gesetzlichen Anforderung.
7. Welche Rechte haben Sie?
Als Mitarbeiter haben Sie die folgenden, von der DSGVO anerkannten Rechte:
- Auskunft: zu erfahren, welche Daten von Ihnen wir verarbeiten.
- Berichtigung: unrichtige Daten korrigieren zu lassen.
- Löschung: die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
- Widerspruch: gegen Verarbeitungen auf der Grundlage berechtigten Interesses Widerspruch einzulegen.
- Einschränkung der Verarbeitung: zu verlangen, dass die Verarbeitung in bestimmten Fällen ausgesetzt wird.
- Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Sie können diese Rechte kostenlos ausüben, indem Sie eine E-Mail senden an dpo@dara-pharma.com
unter Beifügung einer Kopie Ihres Personalausweises oder eines gleichwertigen Dokuments.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
8. Sicherheitsmaßnahmen
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, einschließlich Passwortverschlüsselung, HTTPS-Nutzung, Zugangskontrolle und Prüfprotokollierung.
9. Verwendung von Cookies
Dieses Intranet verwendet eigene Cookies, um Ihre Erfahrung zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
10. Aktualisierung dieser Richtlinie
Diese Richtlinie kann regelmäßig aktualisiert werden, um Änderungen der Vorschriften oder unserer Prozesse Rechnung zu tragen. Wir werden Sie über etwaige wesentliche Änderungen über das Intranet informieren.
Letzte Aktualisierung: 02/07/2026